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Assistent/-in (m/w/d) für die Rechtsabteilung

in Vollzeit

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Bereich
Rechtsabteilung
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Arbeitsbeginn
ab sofort
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Arbeitsumfang
Vollzeit

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/-en, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und PowerPoint
  • Kenntnisse im Vertragswesen (Schriftverkehr und digitale Verwaltung) von Vorteil
  • gute Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Organisationstalent

Was wir uns von Ihnen wünschen

  • Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung
  • Proaktive Zuarbeit für die Juristen – insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen und Dienstanweisungen nach Diktat
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Terminkoordination und Kalender­management
  • Planung, Vorbereitung und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung sowie Erstellung von Präsen­tations­unterlagen
  • Eigenverantwortliche Überwachung  von Rückläufen (Antworten zu laufenden Vertragsabschlüssen oder Datenschutz-Dokumenten),
  • Vorprüfung von Dokumenten und Vertragsentwürfen an Hand von Checklisten,
  • Einstellen von Dokumenten in ein digitales DATENSCHUTZ-MANAGEMENTS-SYSTEM,
  • Nachhalten und Steuern vom juristischen Dokumenten (Verträge, DS-Dokumenten) in digitalen Ablage-Systemen (ELO, Roxtra, DSMS).

Wir bieten Ihnen

  • eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Entgelt und Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)
  • Benefits wie arbeitgebergetragene Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Kantine, Jobrad, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei diversen Unternehmen und Online-Shops

Für Rückfragen steht Ihnen unseren Leiter Rechtsabteilung/Datenschutzbeauftragter, Herr Dr. jur. Siegfried Meyer, unter Tel. 09621/ 38-1910 gerne persönlich zur Verfügung.

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