Medizinische/-r Fachangestellte/-r (m/w/d) als Zeitbeauftragte/-r (m/w/d)

in Vollzeit

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Arzthelfer/-in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Organisations-, Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität, Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit, Motivation und Vertraulichkeit
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Ein kompetentes, freundliches Auftreten
• wünschenswert ist eine Qualifikation zur medizinischen Fachassistenz, Praxismanager/-in oder eine Zusatzausbildung als Fachwirt/-in im Gesundheitswesen

Die Arbeitszeit ist im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse von Montag bis Freitag einzubringen.
Der/die Stelleninhaber/-in (m/w/d) verantwortet den Bereich der Organisation der Ärzte in Weiterbildung der Kliniken für Innere Medizin I-IV.

• Teilnahme an den täglichen Morgenbesprechungen als direkte/-r Ansprechpartner/-in
• Unterstützung in der Umplanung bei kurzfristigen Ausfällen und Dokumentation
• Freigabe und Monitoring von Überstunden mit Abbildung im Berichtswesen
• Organisation und Pflege der Einsatzplanung und Jahresurlaubsplanung
• Prüfung der Möglichkeit von Fortbildungen und Fortbildungsmanagement
• Informationsweitergabe an Verantwortliche bei längerem Personalausfall
• Erfassung der Einsatzplanung unter Beachtung des Stellenplans
• Aufbau eines Berichtwesens gemeinsam mit der Personalabteilung/dem Controlling
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung in allen relevanten Fragestellungen
• Ansprechpartner für Ärzte in Weiterbildung für die Urlaubsplanung, Überstundenabbau etc.

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Benefits wie arbeitgebergetragene Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Kantine, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei diversen Unternehmen und Online-Shops