Studienkoordinator/-in (m/w/d) im Studienzentrum des Onkologischen Zentrums

in Voll- oder Teilzeit

Das Onkologische Zentrum des Klinikums St. Marien ist nach den Vorgaben der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) zertifiziert und bietet Krebspatient*innen eine onkologische Versorgung auf höchstem Niveau. Ein wichtiger Bestandteil im Onkologischen Zentrum ist unser interdisziplinäres Studienzentrum, das die komplexen Abläufe rund um klinische Studien organisiert und betreut.

Weitere Informationen zu unserem Studienzentrum finden Sie unter:
https://www.klinikum-amberg.de/medizin/studienzentrum/index.php

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen
• Idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich klinischer Studien und Zusatzqualifikation als Study Nurse (m/w/d) oder Studienassistenz (m/w/d)
• Erfahrungen im persönlichem Umgang mit Patient*innen und delegierten medizinischen Aufgaben (z.B. Blutabnahme, Funktionsdiagnostik)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, IT-Affinität
• Kenntnisse in Projektmanagement und Abrechnungserstellung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Eigenständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich weiterzubilden (z.B. Teilnahme an CGP/MPN Auffrischungskursen, Besuch von kaufmännischen und juristischen Fortbildungsveranstaltungen)

• Sie arbeiten eng mit den für die Studie Verantwortlichen (PI, stellv. PI, etc.) zusammen.
• Sie dokumentieren und pflegen klinische Daten sorgfältig und zeitnah gemäß den Studienvorgaben.
• Sie führen Patientenvisiten im Rahmen klinischer Studien selbstständig durch inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung der Prüfmedikation – von der Bestellung bis zur Aushändigung an die Patientinnen und Patienten.
• Sie koordinieren und organisieren die Patientenvisiten.
• Sie führen medizinische Untersuchungen, wie z.B. Blutentnahme selbstständig durch.
• Sie sind verantwortlich für Datenmanagement und Patientenkoordination.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben (Abrechnung, Studienbudgetkalkulation und -verhandlung, Vertragsverhandlungen und Vertragsprüfung).
• Sie organisieren und koordinieren die Jour fixe des Studienzentrums und regelmäßige Prüfgruppentreffen der jeweiligen Prüfgruppen.
• Sie bereiten Meldungen bei der Ethikkommission und bei den zuständigen Behörden vor.
• Sie erstellen und aktualisieren die notwendigen Standard Operating Procedures (SOP) des Studienzentrums.
• Sie arbeiten eng mit den Kooperationspartnern der beteiligten Kliniken und Institute zusammen und tragen so zur erfolgreichen Umsetzung der Studien bei.
• Sie führen Monitorvisiten selbstständig durch und halten den Kontakt zu den Sponsoren.
• Sie unterstützen unser Team Tumordokumentation bei der Protokollierung unserer Tumorkonferenzen.

• Eine gute Einarbeitung innerhalb eines kollegialen, erfahrenen und engagierten Teams
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entgelt und Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-AT, TVöD-BT-K)
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Krippen- und Kindergartenplätze in unmittelbarer Nähe zum Klinikum
• Benefits wie Mitarbeiterrestaurant, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsfeste, arbeitgebergetragene Zusatzversorgung, Freikarten für kulturelle Veranstaltungen, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, Jahressonderzahlung, etc.
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte intern sowie bei diversen Unternehmen und Online-Shops

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich.